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Kombination:

Verwaltungsfachangestellte*n

Einstellungsdatum:

Arbeitsort: Bonn

Anzahl zu besetzender Stellen: 1

Beschreibung

• Vorbereitung und Fertigstellung der Finanzierungs- und Förderanträge
• laufende Bearbeitung und Abrechnung von Projektmittel (Maßnahmen und Personalkosten) inkl.
deren Weiterleitung
• Überwachung der Maßnahmen im Hinblick auf alle zuwendungsrechtlichen Kriterien
• Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise
• Finanzcontrolling; Überwachung der Mittelflüsse und Budgets
• Abnahme von Prüfungen (z.B. Rechnungsprüfung)
• Vorbereitung und Fertigstellung der Wirtschaftspläne
• Rechnungswesen: Jahresabschluss, Überprüfung der Buchhaltung, Abstimmung der
Belege mit den Kostennachweisen
• Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
• verantwortliche Anweisung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitungen im Vertragswesen, u.a. Honorar- und Werkverträge und Auftragserteilungen
• allgemeine Vertragsverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungen und Inventarisierungen
• aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in
einem entsprechenden Fachgebiet
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts
• Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln
• gute Kenntnisse des TVöD Bund
• steuerlicher Kenntnisse in Bezug auf gemeinnützige Vereine
• sehr gute Kenntnisse von Excel, MS Office und Homebanking-Programmen
• Kenntnisse und Erfahrung in Büro- und Verwaltungsorganisation
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
• gute organisatorische Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Engagement und Belastbarkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Kontakt

Hubert Heeg

0228 371877

Mainzer Str. 47
53179 Bonn

Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitsort

53179 Bonn

Nordrhein-Westfalen Nordrhein-Westfalen